BURO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

La digitalización de documentos es el mecanismo más fácil, oportuno, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.

La información que se puede digitalizar puede venir en muchos formatos. Por ejemplo: expedientes, planos, documentación administrativa, reportes, spools de impresión, registros, boletas, fotografías B/N y color, etc. El resultado de la digitalización también se puede dar en cualquier formato: PDF, TIF, JPEG, archivos de texto, etc.

En SERCOMCA ofrecemos el servicio de maquilar documentos físicos y transformarlos en imágenes digitales. Utilizamos una estructura que combina el mejor software de digitalización, escáneres de alta producción y un equipo de personas especializadas en digitación, escaneo y reordenamiento físico.

• ¿Cómo funciona el proceso?
  
  

Nuestra experiencia de más de 15 años dando este servicio nos ha permitido encontrar las mejores prácticas de la digitalización para ofrecer un servicio de la más optima calidad a un precio bajo. Los servicios incluyen su digitalización, captura de índices y control de calidad.

Las ventajas de contar con un archivo digital son muchas:

• Reducción de volumen y espacio físico.
• Integración con los sistemas informáticos.
• Inmovilización de los documentos en papel.
• Alta velocidad y calidad de recuperación.
• Facilidad de duplicación y distribución de documentos
• Evita el desgaste o maltrato de los documentos originales
• Habilita la capacidad de poder acceder a los documentos en cualquier parte del mundo.
• Seguridad: niveles distintos de acceso y restricciones dentro del sistema.