Doc-i es una herramienta para la gestión electrónica de documentos que le permite, digitalizar, indexar, almacenar y consultar imágenes de una manera rápida y coherente. Su construcción en ambiente web, lo hace ideal para las pequeñas y medianas organizaciones que quieren disponer de un archivo digital en línea.

¿Qué puedo administrar con DOC-i?

Doc - i combina diversas tecnologías para la administración de todo tipo de documentos sin importar su formato. Se puede administrar información en formatos tradicionales como documentos escaneados pero también tiene la capacidad de administrar videos, grabaciones, fotos y formularios HTML.

¿Qué puedo hacer con la información en DOC-i?

El visor de documentos, una plataforma intuitiva base web le permite:

• Agrupar sus documentos por folders como lo haría en un archivo físico
• Ordenar sus documentos por Grupos de documentos de cada área o proceso de su negocio.
• Consultar todo tipo de formatos desde un solo programa.
• Navegar desde un documento primario hacia otros documentos relacionados con solo dar un doble clic. (Referencias Cruzadas)
• Construir procesos de negocio automatizados
• Integrarse con su sistemas para presentarle los documentos al usuario desde la interface que están acostumbrados a manejar

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de administración electrónica de documentos?

En SERCOMCA hemos constatado que un empleado dedica por lo menos 2 horas de su día buscando documentos o información dentro de su organización. Los sistemas automatizados de manejo electrónico de documentos le permiten, no sólo hacer más eficiente a su personal, si no eliminar los costos de impresión, fotocopia y archivo. También es una manera de cumplir con todas las regulaciones de ley en cuanto a los diferentes procesos administrativos. Pero la bondad más grande es la ventaja competitiva que han logrado las empresas que utilizan doc-i. Tener la información disponible en línea, significa menos errores administrativos, mejor servicio al cliente, lo que se traduce a más ventas con menos esfuerzo.