OnBase^® es una solución de administración de contenido ECM de clase empresarial, que combina el gerenciamiento integrado de documentos, la automatización de procesos empresariales y el registro de acciones en una sola aplicación.

OnBase le permite a las organizaciones automatizar procesos de negocios, reducir el tiempo y el costo de efectuar funciones de negocios importantes y mejorar la eficiencia organizacional. También es una herramienta estratégica para cumplir con normas ISO, SOX o gubernamentales por medio del manejo y control de contenido desde cualquier origen. Una de las grandes ventajas de OnBase es que facilita el intercambio de documentos e información en una interface intuitiva y simple con empleados, socios de negocio y clientes.

¿Cómo funciona?

El término “documento” ha evolucionado esta última década. Tradicionalmente este término designaba a la información basada en papel. Sin embargo, ahora los documentos pueden presentarse en varias formas desde contenido en papel, fax, correo electrónico o incluso publicaciones de una página web, como estados de cuenta o reportes gubernamentales.

La solución de manejo de documentos de OnBase ha ayudado a más de 7,200 empresas a consolidar las diferentes formas de contenido en una sola aplicación, reduciendo perdidas de información e incrementando la productividad del recurso humano ya que obtienen la información que necesitan para tomar decisiones con solo un clic.

Para adaptarse a todas estas formas de contenido, la estructura modular de Onbase le permite al cliente escoger los métodos de entrada de información que sean más convenientes para su negocio.

ONBASE DOCUMENT IMAGING

Este modulo le permite escanear y digitalizar de documentos en papel y almacenarlos como imágenes, en el sistema. Entre las funciones avanzadas se incluyen: captura e indexaciones distribuidas, indexación automática, mejora de imágenes, reconocimiento de códigos de barras y separación mediante páginas en blanco.

MODULO COLD (COMPUTER OUTPUT TO LASER DISK)

Identifica, comprime, indexa y almacena, automáticamente, cualquier archivo de impresión, como reportes o extractos, que tienen salidas de un sistema de computación como archivos de texto, COM o de impresión.

MODULO EDM SERVICES (SERVICIOS EDM)

Almacena y administra archivos generados por aplicativos de oficina como procesadores de palabra, hojas de cálculo y programas de presentaciones. Incluye funciones de almacenamiento de documentos según demanda dentro OnBase, versiones, revisiones y edición controlada (check-in / check-out)