| Microfilmación COM |
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COM significa Computer Output to Microfilm que en español sería: Microfilmación a través de la salida de un computador, y consiste en imprimir directamente a microfilm los reportes que han sido generados por el computador. Este sistema es capaz de hacer exactamente lo que hacen los impresores laser o matriciales cuando imprimen estados de cuenta, facturas, créditos fiscales, auxiliares de contabilidad o cualquier reporte en papel. A través del sistema COM se pueden imprimir todos estos reportes directamente a microfichas, las cuales son utilizadas como el mejor método de archivo a largo plazo y respaldo legal autorizado por el Ministerio de Hacienda, generando ahorro en dinero y espacio. Con el COM se obtiene un archivo permanente, fácil de leer y con las ventajas de reducir el 80% de los costos de material con relación a las impresiones en papel, se procesa la información 20 veces más rápido que una impresora de computadora, el costo del envío es menor con relación a los envíos en papel y reduce los espacios de archivo. Sin embargo, ahora la tecnología ha evolucionado y las microfichas cada vez se usan menos. La Digitalización es la tecnología que ha venido a reformar el proceso de papel a digital, haciéndolo aún más barato y más eficiente. |
